Vlastnosti DART

Základná funkčnosť systému       Ďalšie vlastnosti modulu       Prístupové práva

• Vedenie archívu a správa dát - elektronických súborov z rôznych zdrojov.

• Definovanie identifikačných a klasifikačných kritérií
  Systém umožňuje definovať administratívne údaje pre správu dokumentov podľa platnej legislatívy a technické údaje pre efektívne vyhľadávanie dokumentov. Pomocou hlavných parametrov a doplňujúcich užívateľských parametrov (kategórie, atribúty) je možné každý elektronický dokument klasifikovať pre následné spravovanie a vyhľadávanie.
• Dávkové spracovanie
  Ukladanie dokumentov do DART dávkovou formou. Načítanie dokumentov z CD (alebo disk, pamäťová karta atď.) do pracovného priestoru užívateľa - archivára, ktorý dokumentáciu do DART importuje. Hromadne je možné exportovať dokumenty mimo systému a tiež hromadne klasifikovať dokumenty potrebnými hodnotami atribútov.
• Archivovanie a správa verzií
  Pri ukladaní bude určená jedinečnosť súboru a dokumenty budú archivované v databáze iba raz. Len čo sa súbory uložia, už nemôžu byť menené, čo zodpovedá požiadavkám dodržania legislatívnych pravidiel. Pre ďalšie spracovanie súboru sa vytvorí jeho nová verzia, čím sa zamedzí neúmyselnej (alebo aj úmyselnej) zmene originálu.
• Vyhľadávací systém
  jednoduché vyhľadávanie na základe hlavných parametrov dokumentu a rozšírené hľadanie pomocou špecifikácie požiadaviek na atribúty dokumentu. Systém dovolí zjemňovať a kombinovať vyhľadávacie kritériá. Výberové kritériá posledne použité je možné uložiť a pri ďalšom vyhľadávaní využiť. Súbory sú indexované pre fulltextové vyhľadávanie.

• Bezpečnostné požiadavky
  Viacúrovňová ochrana umožňuje citlivo riadiť prístup k dátam. Riadenie prístupových práv je zosúladené s vnútropodnikovou smernicou o správe počítačovej siete.
• Univerzálny prehliadač dokumentov
  Zobrazenie všetkých typov dokumentov nachádzajúcich sa v systéme DART na obrazovke klienta. Textové súbory ( MS Word, PDF ), rastrové súbory (TIFF, BMP...), vektorové grafické dáta ( DGN, MapInfo ).

---

Ďalšie vlastnosti modulu:

• Sprístupnenie dokumentácie v archíve.
  Prístup k dokumentom je zabezpečený buď pomocou stromovej štruktúry zložiek – adresárov alebo pomocou vyhľadania súboru. Každý užívateľ môže mať definovaný vlastný virtuálny strom zložiek (adresárov) podľa vlastných pracovných potrieb a vlastného pohľadu na dokumenty archívu, pre ktoré má definové práva prístupu.
• Väzby medzi dokumentmi archívu
  Využije sa v prípade, ak nepôjde o zmenu celého dokumentu (nebude to nová verzia) ale bude zmenená len časť pôvodného dokumentu, ktorý musí zostať v platnosti. Zaznačí sa preto zmena v pôvodnej dokumentácii ako väzba na dokument nový a v novom dokumente väzba na dokument pôvodný, ktorého zmena časti bola urobená. (Napr. rekonštrukcia časti objektu).

• Prílohy
  Pripojenie dokumentov vo forme príloh k hlavnému dokumentu. Prílohy je možné prehliadať samostatne alebo spolu so súvisiacim dokumentom.
• Poznámky
  Pripojenie poznámky k dokumentu i k jeho konkrétnym atribútom napísaním vlastného textu.

---

Prístupové práva
Zadávať prístupy k pracovnému priestoru a k dokumentom môže administrátor obsahu digitálneho archívu. Právo je možné prideliť alebo odobrať (poprieť)
Pri každom užívateľovi v systéme je možné určiť jeho:

• práva prístupu
• priradiť užívateľovi rolu / role
• zaradiť užívateľa ako člena skupiny / skupín

Platí nasledovný princíp priority :

• pre užívateľa
• pre rolu
• pre skupinu

Práva nastavené na užívateľa majú pri zisťovaní prístupu najvyššiu prioritu, teda prevyšujú práva, ktoré má užívateľ nastavené cez rolu a skupinu.
Práva pridelené užívateľovi cez rolu prevyšujú práva pridelené cez skupinu. Práva pridelené na skupinu majú pri výpočte prístupu najnižšiu prioritu.
Prístup k jednotlivým častiam modulu, k samotným funkciám ako aj ku vybraným dokumentom závisí od pridelených prístupových práv. Prideľovanie prístupových práv jednotlivým užívateľom je tvorené na základe ich príslušnosti ku skupinám užívateľov - zoskupeniu užívateľov s definovanými úlohami (rolami a právami), ktoré vzniká za účelom nastavenia rovnakých práv prístupov k dokumentom archivovaným v systéme. Prístupové práva tak môžu byť prideľované a odoberané súčasne všetkým členom danej skupiny. Medzi užívateľmi a skupinami je vzťah M:N.
Rola predstavuje oblasť kompetencií užívateľov / rolí / skupín, ktorá vzniká za účelom rýchleho a prehľadného nastavenia rovnakých práv prístupov k dátam v systéme. Jednotlivá pracovná rola vyjadruje zvyčajne oblasť aktivity, ktorú je nutné alebo možné vykonávať a informácie, ktoré konkrétna rola spravuje. Každú rolu môžeme všeobecne popísať, prideliť jej konkrétne právomoci a poveriť ňou užívateľov, iné role alebo skupiny.

Po uplynutí doby nečinnosti program užívateľa automaticky odhlási. Pri opätovnom prihlásení toho istého užívateľa pokračuje užívateľ v práci v štádiu rozpracovanosti, v ktorom bol odhlásený. Doba na odhlásenie ako aj doba varovania pred odhlásením sa dá nastaviť.